Information über die Datenverarbeitung für Personen, die sich als Erheber bewerben bzw. Erheber sind
(nach Art. 12, 13 Datenschutzgrundverordnung)
Dieser Informationstext betrifft die Datenverarbeitung von Personen, die sich bei der PTV Transport Consult GmbH als Erheber für Fahrgasterhebungen, Verkehrserhebungen und ähnliches bewerben und in der Folge als Erheber tätig sind.
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten ist die
PTV Transport Consult GmbH
Stumpfstraße 1
D-76131 Karlsruhe
Kontaktmöglichkeit für Erheber/Bewerber: erhebung.job@ptvgroup.com
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
datenschutz@ptvgroup.com
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Art und Zweck der Datenverarbeitung
Verwendung der Daten
Wie verarbeiten im Internet unter erhebungsbuero.com personenbezogenen Daten von Bewerbern, die zu Erhebern werden wollen, um eine Entscheidungsgrundlage zu haben, welche Bewerber für das jeweilige Projekt in Frage kommen. Zu diesem Zweck erheben wir bestimmte für die Entscheidungsfindung relevante Daten, die in auf der Website zur Verfügung stehenden Kontaktformularen eingetragen werden können.
Dabei ist deutlich gekennzeichnet, ob es sich um ein Pflichtfeld oder um ein optionales Feld handelt.
Pflichtfelder sind: Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Wohnland, Geburtsdatum, Nationalität, Mobiltelefon, E-Mail, gewünschter Tätigkeitsumfang, gewünschter Einsatzort, frühere Erhebertätigkeit, beruflicher Status, Führerschein PKW, Zugriff auf PKW, Job bekannt durch.
Optionale Felder sind: Anschriftenzusatz, zusätzliche Mitteilung.
Die über die Pflichtfelder abgefragten Daten sind für die Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerberprozesses erforderlich.
War die Bewerbung erfolgreich und wurden Sie als Erheber für ein bestimmtes Projekt ausgewählt, so verarbeiten wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt weiter zum Zwecke der Planung, Organisation, Abwicklung und Abrechnung des Projekts.
Ihre Daten werden auf unseren internen IT-Systemen in einer Datenbank gespeichert, verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung und Zerstörung geschützt. Die Maßnahmen zum Schutz der Daten werden dabei regelmäßig evaluiert und dem Stand der Technik angepasst.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Denn die Verarbeitung der Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bis zur Entscheidungsfindung), nämlich zur Entscheidung, ob Ihre Bewerbung zu einer Beschäftigung in dem jeweiligen Projekt führt, erforderlich.
Ab dem Zeitpunkt, in welchem wir Sie als Erheber ausgewählt haben und beschäftigen, ist die (weitere) Datenverarbeitung für die Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich.
Speicherdauer
Wenn die Bewerbung nicht zum Erfolg führt, also keine Beschäftigung erfolgt, löschen wir die Daten in angemessener Zeit nach der Entscheidungsfindung, spätestens nach 4 Monaten.
Führt die Bewerbung zu einer Beschäftigung, werden Ihre Daten über den gesamten Projektverlauf und darüber hinaus ab Projektende für weitere 6 Monate gespeichert.
Längstens speichern wir die Daten so lange, bis keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung.
Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Hinweis auf Aufbewahrungs- und Speicherpflichten
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.
Weitergabe der Daten / Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR
Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte oder eine Übermittlung ins EU- bzw. EWR-Ausland erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an erhebung.job@ptvgroup.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Stand: Juli 2022